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SECRETAIRE ASSISTANT(E) - H/F - CDD/CDI


Dans le cadre de son développement,
KMS DIFFUSION
agence de communication,
régie publicitaire, recrute
un(e) secrétaire assistant(e).



MISSIONS

Vous participez au bon fonctionnement administratif du Groupe et vous gérez le courrier postal et électronique, ainsi que l’accueil téléphonique et physique.
Vous orientez les visiteurs.
Vous assurez les travaux de saisie informatique, de secrétariat courant.
Vous réalisez le classement des documents, l’archivage et la diffusion interne et transmettez les messages.
Vous organisez la préparation des dossiers, des réunions et gérez les différents plannings qui vous sont confiés.
Vous assurez la prise de notes durant les réunions afin de rédiger les comptes-rendus.
Vous préparez les déplacements de votre hiérarchie.
Vous assistez le Président dans ses activités.
Culture automobile souhaitée.
 

PROFIL

Multitâches polycompétente dans les domaines du secrétariat, vous maîtrisez et optimisez l’outil informatique, les logiciels de bureautique, ainsi qu’internet et le multimedia.
Vous êtes autonome et disponible, réservé(e et polyvalent(e).
Vous êtes ordonnée et méthodique.
Vous possédez le sens de l’organisation et la rapidité d’exécution, la précision et la fiabilité, la rigueur et le sens du contrôle, le sens pratique et l’adaptabilité à la diversité des tâches.
Vous êtes ponctuel(le).
Vous êtes disponible malgré votre emploi du temps surchargé.
Vous maîtrisez parfaitement le français écrit.
Vous savez rédiger des écrits professionnels, résoudre les dysfonctionnements courants, gérer les ressources matérielles courantes d’une entreprise et un planning d’activités, tenir un agenda.
Vous avez de nombreuses qualités humaines et vous êtes toujours courtoise et souriante ainsi que bonne communicante.
Vous maîtrisez l'anglais écrit et parlé. Parler espagnol et allemand serait un plus.
 

REMUNERATION

A négocier selon profil et expérience.

CONTACT

Pour nous rejoindre, envoyez vos candidatures (lettre de motivation manuscrite, photo, CV et prétentions salariales) sous la référence KMS/DG/SA33
par courrier postal à
KMS DIFFUSION – DRH
10 rue Sully
33230 COUTRAS - France

par mail
drh@kmsdiffusion.fr
 

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